Styremøte 19.01.2016
Tilstede: Caroline Hammari, Cecile Hammari, Karoline B Norum, Stine Davidsen og Lene Andersen.
Sak 1/16 Innkommet post
-Dagskonferanse (TIK) 30 Januar i Tromsø.
-TRYK: Forslag til nye statutter i KM i sprang og dressur.
-Horsepro: Info om stevnepakken, to gratis kurs i året.
-NIF: Info om ny lovnorm som må vedtas på årsmøte, ny dato for idrettsregistreringen, momskompensasjon og søknad om utstyrsmidler 30 april. Krav til elektronisk registrering av medlemmer i klubbadmin.
-NRYF: Støtte til sits i stil klasser - Vi fikk 2000kr
-Idrettsrådet: Lokale aktiviteter - Vi fikk rundt 46.000kr
Sak 2/16 Referatsaker
A 25/15 Hestehengeren
-Levert til Henry Nyvoll for renovering, skal være ferdig i slutten av denne uken.
B 41/15 Klubbmesterskap i sprang
-Ble arrangert 6 desember 2015 på Nordreisa Hestesenter.
C 43/15 Innkjøp av salgsvogn
- Ingen kjøp.
Sak 3/16 Årshjul styrets oppgaver
- Caroline Hammari har tatt en mal som vi har gjennomgått og tilpasset vår klubb.
Sak 4/16 Årsmøtet 2016
- Dato 2 mars 2016, kommunehuset kl 18.00. Stine Davidsen lager innkalling og legger ut. Forslag til valg er lagt inn på eget skjema og forslag til sportskomiteen og til ungdomskomiteen. Caroline Hammari varsler valgkomiteen.
-Vedta ny lovnorm jamfør NIF.
Sak 5/16 Søknad om dekning av kurs
- Søknad fra Lene Andersen om å få dekket Parellikurs.
Vedtak: Vi dekker kurset som en lokal trening, 750kr.
Sak 6/16 Søknad om dekning av kurs
- Søknad fra Cecilie Hammari om å få dekket avgiften på trener-1 kurs, mot ridetimer/klubbtreninger med medlemmer.
Vedtak: Vi dekker kurset mot 4 helgetreninger (lørdag-søndag) fordelt over 2016-2017. Når klubben leier inn Cecilie vil vi ha en fast pris, som vi blir enig om senere.
Sak 7/16 Søknad om dekning av kjøring og overnatting
- Søknad fra Cecilie Hammari om å få dekket kjøring og overnatting under SDA-kurs i februar 2016 i Tromsø.
Vedtak: Vi dekker kjøring og overnatting.
Sak 8/16 Hallkort
Vedtak: Medlemmer må være aktive å ha deltatt på dugnader gjennom hele året, og kunne dokumentere at de har vært i hallen 5 ganger. Hallkort kan søkes om ved kortets utløpsdato.
Sak 9/16 Gjeld til klubben
Vedtak: Styret har gjort et vedtak på dette.
Sak 10/16 Prisutdeling nyttårsbord 23 januar
- Caroline deler ut prisene.
PRISER:
Årets rytter- Cecilie Vangen
Årets arbeidsjern- Velges ved avstemming på nyttårsbordet
Årets ponnimamma- Linn Vangen
Årets vaktmester- Per Jostein Solheim
Årets Mor Teresa- Ragnhild Hammari
Årets strongman- Tom Gamst
Årets up and coming- Sofie Vangen
Årets rodeorytter- Elisabeth Kjellevold
Årets nykommer- Henny Vangen
Årets lykkeligste- Solveig Kjellevold
Sak 11/16 Eventuelt
Ingen saker
Møtet hevet kl 20.24.