Her finner du referat fra styremøtet 7. mai 2013
Tilstede: Rita Olaussen, Lene Andersen, Ida Severinsen, Karoline Berg, Caroline Hammari, Christine Borch og Ragnhild Hammari
Sak 1/13 - Referatsaker, Sak 11/12 sak til Troms Rytterkrets.
Vedtak: Caroline sender inn saken.
Sak 2/13 – Sak 18/12 – Kafévakter
Vedtak: De aktive settes opp på kafèlister – de skal selv finne en forelder/annen voksen til å stå i kaféen. Sportskomitéen lager ei offisiell liste til hjemmesida.
Sak 3/13 – Styremøteplan 2013
Vedtak: styremøter ca. hver 6.uke. Neste møtedatoer: 17.juni, 12. August, 14. Oktober.
Sak 4/13 – Vedta organisasjonsplan. Caroline legger fram forslag til org.plan, hva visjonen vår er m.m.
Vedtak: Visjon – Deltaker i NM innen utgangen av 10.året. Verdigrunnlag: Idrettsglede, fellesskap, likeverd, lojalitet, frivillighet og hestevelferd
Gruppe for å jobbe videre med org.plan: Caroline, Cecilie og Christine. Caroline innkaller.
Sak 5/13 – Funksjonsbestemmelser i styret.
Vedtak: Brev til idrettskretsen ang. kjønnsfordeling i styret, kan vi søke disp. fra regelen og be om uttalelse om problemstillingen? Caroline sender brevet.
Signaturrett til klubbens konto har Ragnhild Hammari og Rita Olaussen.
Revisor: Vi mangler en, Caroline spør Lill-Beate Josefsen.
Ansvarsoppgaver i styret legges ut på hjemmesida.
Christine hjelper til med saker til hjemmesida. Caroline legger disse ut.
Cecilie, Caroline og Christine ser på lovnormen.
Sak 6/13 – Medlemsfordeler og plikter
Vedtak: føre inn kurs for teknisk personale, og kanskje presisere at fordelene berettiges etter dugnad. Opplyse om frist for innsending av reiseregningsskjemaet.
Sak 7/13 – Årshjul
Vedtak. Sette opp hvordan vi skal få inn penger.
Flaskeinnsamling 21. Mai kl. 18-20. ( og etter St.hans) Caroline setter i avisa.
Loppemarked i oktober. Klubben skal verve medlemmer. Fått svar på noen sponsorer.
Sak 8/13 – Trenere ,utsettes.
Sak 9/13 – Forsikringer.
Vedtak: Caroline sjekker om kretsen har ordnes pakkeløsning
Sak 10/13 – HMS, helse, miljø og sikkerhet i RSKN – Utsettes.
Sak 11/13 – Er vi på nett?
Vedtak: Vi legger ut møtereferater på nett.
Sak 12/13 Eventuelt – Ingen innkommende saker
Referat skrevet under av Christine Borch og Karoline Berg Norum