Referat fra styremøtet 3. august 2015

Referat fra styremøtet 3. august 2015

Tilstede: Caroline Hammari, Cecilie Hammari, Lene Andersen, Stine Davidsen, Cecilie Vangen og Ragnhild Hammari.

Sak 29/15            Innkommet post
Ingen innkommet post.

Sak 30/15            Referatsaker
a) sak 25/15       Hestehengeren
Karoline Berg jobber videre med saken.
b) sak 27/15       Kvalikstevne i sprang
Vedtak pr sms: Styret synes fristen ble for kort og utgiftene for høye til å arrangere et D-stevne.  Vi tilbyr å arrangere ei banehopping dersom interessen er der.
c) sak 28/15        Loggføring av dugnadsarbeid
Vedtak pr sms: Medlemmer som søker om å få dekket utgifter må føre opp hvilket dugnadsarbeid de har bidratt med i søknadsåret i søknadsskjemaet.

Sak 31/15            Ekstraordinært årsmøte
Vedtak: Vi avholder ekstraordinært årsmøte 18. august 2015 (godkjenne ny lovnorm jamfør NIFs lovnorm). Caroline Hammari annonserer på nett.

Sak 32/15            Klubbens vedtekter
Klubbens nye vedtekter (lovnorm) ble gått gjennom og ført inn via nett.

Sak 33/15            Økning av støtte til stevneavgifter
Vedtak: Klubben dekker 75 kr pr klasse på D-stevner og 125 kr pr klasse på L-stevner.
UK-stevner kan dekkes likt med D-stevner mot søknad.

Sak 34/15            Loppemarked
Vedtak: Loppemarked blir 19. september 2015.
Ansvarlige for arbeidsoppgaver: Lene A. ordner liste med oversikt over butikker man kan spørre etter premier. Ragnhild H. lager plakater, Caroline H. annonserer på facebook, Karoline B. N. lager kakeliste, Caroline H. søker om skilting.

Sak 35/15            Eventuelt
a) Klubbvester: Vi undersøker videre med pris og brodering.
Vedtak: Stine D. skriver på Facebook og spør om noen som har forslag på vester.
b)Statutter klubbmesterskapene:
Vedtak: Statuttene blir som i fjor. Prosenten i klassene teller i dressuren og sprangen går i minimum 70+70 for hest og minimum 60 + 60 for ponni. Arbeidsfordelingen tar sportskomiteen.
c) Klubbjakkene: Rot med prisene til Horze på klubbjakkene, vi ble fakturert for 1000 kroner mer enn avtalt pris. Bør vurdere andre å brodere på jakkene.
d)Søknad om å få dekket utlegg:  
Vedtak: Caroline H. får dekket utestående utlegg.

Referent: Stine Davidsen

Underskrevet av Lene Andersen og Cecilie Hammari