Referat fra styremøtet 12. august 2013

Referat fra styremøte 12.08.2013
Tilstede: Caroline H, Ragnhild H, Karoline B, Rita O og Christine B.

Sak 13/13            Innkommet post:
- Brev fra Sesam leker/Gyda: Oppsigelse av sponsoravtalen på klubbgenserne.
- Brev fra Nordreisa rideklubb: Avslag på spørsmål om redusert pris ved leie av anlegg.
- Brev fra Nordreisa kommune: Kulturmidler. Klubben fikk 7.000 kr.
- Brev fra Nordreisa kommune: Endring i forskrifter. Politisk vedtak.

Sak 14/13            Referatsaker:
a) Sak 11/12: Brev til Troms rytterkrets. Caroline leste gjennom utkast.
Vedtak: Brevet godkjennes og sendes til kretsen.

b) Sak 18/12       Kafévakter:
Sportskomitéen skulle sette opp liste til hjemmesiden.
Vedtak: Sportskomitéen får ny frist til å lage liste 20. aug. 13.

c) Sak 4/13          Organisasjonsplan:
Caroline H., Cecilie G. H. og Christine B. har laget en plan. Caroline gjennomgikk planen.
Vedtak: Organisasjonsplanen godkjennes. Caroline legger den ut på hjemmesida.

d) Sak 5/13         Funksjonsbestemmelser i styret:
Caroline har vært i kontakt med kretsen, og de kommer ikke til å pålegge oss kjønnskvotering i styret.
Caroline gjennomgikk beskrivelsen av funksjonsbestemmelsen. Disse står i klubbens organisasjonsplan. Vi mangler fortsatt en revisor.
Caroline gjennomgikk lovnormen for RSKN.
Vedtak: Funksjonsbestemmelsene godkjennes. Vi slår sammen sports- og ungdomskomiteen.
Ida spør Anton om å være revisor.

e)  Sak 6/13        Medlemsfordeler og plikter:
Caroline har gjennomgått disse og lagt til på nett.

f) Sak 7/13          Årshjul:
Caroline har lagt inn flaskeinnsamling og loppemarked under klubbens aktivitetsliste på hjemmesida. Vedtak: Vi holder en medlemskveld hvor vi informerer om medlemsfordeler, grasrotandel, verving av medlemmer m.m. Vi må bestemme dato snarest. Vi legger ut forespørsel på RSKN sida på FB om dato.

g) Sak 9/13         Forsikringer:
Caroline har sjekka med kretsen ang. underslagsforsikring. De avventer svar fra NRYF.
Vedtak: Ragnhild sjekker priser ang. forsikring av materiell.

h) Sak 11/13       Er vi på nett:
Caroline har lagt ut referater på hjemmesida.

Sak 14/13            Stewardkurs:
Kretsen arrangerer stewardkurs 30.08-01.09.13 i Tromsø.
Vedtak: Cecilie G.H., Stine D. og Christine B. meldes på. Klubben dekker kursavgiften på 1200 kr pr. person og kjøring med en bil. Jentene forplikter seg til å stille opp som steward på RSKNs stevner i 3 år.

Sak 15/13            D-stevne i kjøring:
Vedtak: Klubben arrangerer stevne 13. – 15. september hos Stall Ishav. Christine er stevneleder og skaffer inn sponsing sammen med styreleder og medlem av sportskomitéen (Caroline H. og Cecilie G. H.) slik at stevnet går i null, helst pluss. Alle medlemmene må hjelpe til. Klubbmesterskapet går samme helg.

Sak 16/13            Trenere og treninger:
Vedtak: Christine lager invitasjon til treningssamling i kjøring i september. Pris kr. 200 pr dag.
Vi ønsker noen faste treningshelger utover høsten. Treningshelg hver 4. – 6. helg. Prøver å variere med trenere (Anette, Cecilie, Caroline og Lill).
Vedtak: Caroline sjekker pris og mulighet for trening.

Sak 17/13            HMS
- Retningslinjer                ifølge KR/NIF.
- Tenker sikkerhet ved treninger, stevner m.m.
- Førstehjelpsutstyr/kurs.
Vedtak: Vi tar opp HMS på neste medlemskveld. Christine lager plakat til sekretariatet med nødnummer osv. Caroline spør om Lene kan skaffe ei båre til å ha i sekretariatsvogna.

Sak 18/13            Eventuelt
Ragnhild foreslår at medlemmene spør butikker etter rester fra salg til lopper og premier til åresalg.
Vedtak: Caroline legger ut info på RSKN-aktive med svarfrist 15.08. Alle skal gå på 2 butikker hver.

Referent Christine Borch.

Protokoll underskrevet av Rita Olaussen og Christine Borch.