Referat fra styremøte 10. februar 2014

Referat fra styremøte10.februar 2014

Tilstede: Lene Andersen, Stine Davidsen, Caroline Hammari, Karoline Berg Norum, Cecilie Garden Hammari, Ragnhild Hammari.

Sak 1/14              Innkommet post

- Idrettsregistreringen: Caroline H. har registrert inn 51 medlemmer.
- Kulturmidler: Caroline H. har sendt inn søknad om kulturmidler.
- Kurs om bygging av anlegg: Caroline H. orienterte om saken.
- Innkalling til årsmøte i Troms rytterkrets.
  Vedtak:  Lene A., Cecilie G. H. og Stine D. drar.

Sak 2/14              Referatsaker

a)      Sak 11/12 Brev til kretsen: Brevet er ikke sendt. Vedtak: Vi avventer saken.

b)      Sak 18/12 Kafévakter: Det skulle settes opp vakter og legges ut på hjemmesiden. Vedtak: Lene A. lager lister og sender til Caroline H. som legger den ut på nett.

c)       Sak 5/13 Funksjonsbestemmelser – revisor: Vi skulle skaffe en revisor til godkjenning av regnskapet. Vedtak: Caroline H. sjekker opp saken.

d)      Sak 9/13 Forsikringer: Ragnhild skulle sjekke hva det koster å forsikre hindermateriellet.

e)      Sak 14/13 Stewardkurs: Cecilie G. H. har vært på kurs. Christine B. meldte forfall.

f)       Sak 15/13 D-stevne kjøring: Ble avlyst pga for få påmeldte.

g)      Sak 16/13 Faste treninger: Vi har nå trening 1 dag i uken fast med Cecilie Vangen i 10 uker fra 9. januar. Christine Borch skulle arrangere kjøretrening i september, men den utgikk.

h)      Sak 17/13 HMS: Lene A. skulle skaffe båre til å ha på stevner. Vedtak: Stine D. lager ei båre.

i)        Sak 18/13 Loppemarked: Det gikk kjempebra og klubben fikk inn ca. 21.000 kr.

Sak 3/14              Aktiviteter 2014

- Vedtak: Sportskomiteen har ansvaret for programridning og stevner. Vi arrangerer loppemarked 5. april.

Sak 4/14              Sponsorer                         
Vedtak: Vi spør etter sponsing til cup, reklame på genser og hestehenger. Stine D.  spør 2 stykk. Caroline H. spør 2 stykk.

Sak 5/14              Årsmøte
Vedtak: 26. mars Formannskapssalen. Caroline H. setter annonse i avisa og sender forslag fra styret til valgkomiteen.

Sak 6/14              Eventuelt
a) Økonomirapport:
 Klubben har pr. 31.12.13. 217.000 på konto.

b) Hestehengeren:
Vedtak: Stine D. og Lene A. pusser opp hengeren. Lene lager en loggbok  for hestehengeren (og har ansvaret for å leie den ut). Caroline H. lager kontrakt for utleie av henger. Det betales inn fortløpende ved utleie.

Ref. Ragnhild Hammari