Referat fra styremøtet 31. januar 2018

Styremøte 31.01.18 kl. 16.30.

Tilstede: Ragnhild Hammari, Irene Olaussen Hauge, Stine Davidsen, Cecilie Garden Hammari, Christine Borch, Elisabeth Kjellevoll Nyvoll og Caroline Hammari

Sak 1/18: Innkommet post

Lederen informerer.

NIR: LAM-tildeling: Klubben fikk 22.559 kroner.

TIK: Anleggsfond 2018.

NIF: Retningslinjer for publisering av bilder.

NRYF: Arrangørstøtte ved ryttertestklasser, FH-klasser, sprangbreddemidler feil og stilklasser.

NRYF: Praksiskort TP.

NIF: Nulltoleranse seksuell trakassering.

TIK: Kurs klubben online.

NIF: Midler Extra stiftelsen. Frist 15. februar.

2/18 Referatsaker

1. A) Sak 35/17 a) Lagaktuelt: Tilbud om innkjøp av luer med trykk. Vi kjøper 100 stk til profilering av klubben. Vedtak: Christine Borch har sjekket tilbud, og bestiller inn luer til klubben.
2. B) Sak 36/17 a) 14/17 Ungdomsløftet Vedtak: Elisabeth K. N. innkaller til en sosial sammenkomst for alle medlemmer under 24 år. Hun finner tema for sammenkomsten selv.
3. C) Sak 36/17 b) 16/17 Hestehengeren: Hestehengeren er reparert og godkjent. Vedtak: Caroline H. ordner med ulteieavtale og legger ut info på hjemmesida. Styret deler infoen på FB.

      4.  D f) 26/17 Klubbjakker Til info: Vedtak pr FB: Christine Borch bestiller klubbjakker og sender de til brodering. Hun sjekker med kasserer får hun bestiller for å sjekke at alle har betalt.

      5. E) 34/17 b) Sponsorhilsen Til info: Caroline har levert ut takkehilsen til alle store sponsorer. Noen gjenstår. Caroline leverer ut resterende.

3/18 Årsmøtet 2018

Vedtak: Datoen for årsmøtet blir onsdag 14. mars. Sted: Formannskapssalen. Caroline H. lager innkalling og legger den ut på hjemmesida og FB. Caroline finner en oversikt over hvem som er på valg og tar kontakt med valgkomiteen. Caroline skriver årsmelding, Ragnhild lager budsjett og klargjør årsregnskapet og leverer dette til revisorene. Ungdomskomiteen ordner med servering til årsmøtet. De henter nøkkelen og gjør klart før møtet.

Sak 4/18 Aktivitets- og terminliste 2018

18. mars uk-sprang, 21. mai Klubbstevne kjøring, 26. - 27. mai uk-sprang, 30. - 1. juli Reisadressuren, 18. -  19. august Landsbydressuren, 1. - 2. september D-stevne DMP.

Kurs i treningslære 25. feb., GK-kurs - ennå uklart. Caroline legger ut datoene i aktivitets- og terminslista.

Ungdomskomiteens sosiale sammenkomst FEB/MARS, cowboyfest JUN-AUG, julebord (Henriksen Gjestestue) 1. des.

5/18 Anlegg

Vedtak: Klubben søker om TIKs midler. Caroline sender søknaden.

 6/18 Sponsing og workshop

Vedtak: Christine B. legger ut forespørsel på FB om noen kan hjelpe til å spørre om rabatter til rabattkort.  Caroline følger opp sponsorforespørslene. Caroline legger ut en oversikt over hvem som er forespurt til styret. Styret kommer med forslag til flere vi kan spørre om sponsing.

7/18 Eventuelt

1. Treninger:

Vedtak: Christine B. sjekker om vi kan få tak i en trener som kan ta noen helgetreninger. Hun kommer med forslag til styret.

Møtet hevet kl. 19.18.