Referat fra styremøtet 10. mai

Styremøte 10 mai 2017 kl. 18.00.

Tilstede: Sofie Vangen, Alida Storsteinnes, Stine Davidsen, Ragnhild Hammari, Caroline Hammari, Cecilie Hammari, Irene O Hauge, Christine Borch.

Sak 14/17 Innkommet post.

a) NIF: Innrapportering og moms: Caroline H. har rapportert og søkt mva-kompansasjon.

b) NRYF og TRYK: Rideskoler: Gjelder ikke oss.

c) Klubbsatsningsprogram: Kun fått et skilt i posten og diplom. Vedtak: Caroline H. søker om å fortsatt være satsningsklubb.

d) TRYK: Dressurcup 2017: Reisadressuren og auguststevne er tildelt cup.

e) NIR: Innkalling til årsmøtet 14 juni kl 18.00. Frist for å sende inn saker er 7 juni. Caroline H. møter for klubben.

f) TIK: Trenerstipend til de som vil ta trenerutanning/høyere kompetanse. Ingen ønsker å søke.

g) TIK: Hederstegn og ildsjelpris. Foreslå kandidater. Vedtak: Stine og Christine finner kandidat.

h) NIF: Ungdomsløftet.no. Vedtak: Tar det videre på medlemsmøte.

Sak 15/17 Referatsaker.

a) 8/17 NRYF #oppåhesten. Vedtak: Ragnhild spør ordfører om dato. Hvem stiller med hest: Utsetter til vi vet dato.

b) 3/17 e) Stevner 2017:

-Reisadressuren- nesten ok.

-Sprangstevner- godkjent i mai.

-Augustdressuren- ikke fått dommer enda.

-Ragnhild har ordnet overnatting for dommere til dressurstevnene.

-Anlegget er booket.

-Kjørestevnet: Vedtak: Christine og Cecilie må lage invitasjon.

-Rytterfest: organisere. Vedtak: Ragnhild bestiller bord på Bios/pris til D-stevnene.

-Sprang UK: Vedtak: endagstevne i september, vi flytter maistevnet til 30. sept. – 1. oktober.

c) 4/17 f) Aktiviteter:
Vedtak: Christine lager oversikt. Horsepro kurs i nærheten av stevne.

d) -Celina Vekve søkte om sponsing til Drammen Springtour, vi vedtok å støtte henne, men hun deltok ikke.

-Helene Isaksen tilbydde å dømme dressur stevnet i mai, måtte avslå pga. forhold i hallen til to dommere.

-Fleecejakker er bestilt.

-Konfidensielt.

-Søkt til Flykningefondet om 17 000kr til Hestenes dag.

Sak 16/17 Hestehengeren.
Vedtak: Vi er enige om å selge når rammevange er byttet. Christine ordner det når det tørker opp ute. 30-35 000kr Caroline og Christine legger den ut for salg når den er klar.

Sak 17/17 Organisasjonsplanen:
Vedtak: Styret har arbeidsmøte. Caroline H. finner dato og leier formanskapssalen.

Sak 18/17 Anlegg- utsetter til arbeidsmøte.

Sak 19/17 Sponsing: Budsjettet er i mål.

Sak 20/17 Eventuelt.

a) Har fått søknad om å få dekket hjemmestevnet 19. mai 17.
Vedtak: Klubben avslår søknaden (da vi kun dekker utgifter til stevner på bortebane).

b) Fordeling stevnereportasjer.

Vedtak: Oppfordre de aktive til å sende inn oppdateringer fra stevner til hjemmesiden. Caroline H. utsetter resten til arbeidsmøtet.

c) Tilbud om vasking av hus.

Vedtak: Stine organiserer, ferdig før 1 juni. Setter av datoer for obligatorisk oppmøte for de som skal søke støtte i 2017. Ragnhild henter nøkkel.

d) Klubbtreninger i sommer:
Fulle helger. Cecilie kan gi enkelttimer utover sesongen.

Møtet hevet kl 20.30.