Referat fra styremøte 10. juni 2018

Styremøte 10. juni 2018

Tilstede: Christine Borch, Irene Hauge, Ragnhild Hammari, Cecilie G. Hammari, Karoline B. Norum, Stine Davidsen og Caroline Hammari.

Sak 15/18: Innkommet post
Ut i Nord: Strandryddig - Vi inviterer til sosial sammenkomst i løpet av juli. Christine B. har ansvaret. 

NRYF: Tilbud om å søke som veiviserklubb. Vi mangler anlegg. 

Fagkonferansen Drammen 29.-30.09. Mer informasjon kommer.

Sak 16/18: Referatsaker

a) Sak 17/18 Klubblogo
Konfidensielt.

b) Sak 11/18 Sponsorer
Avsluttet spørrerunden. Caroline trykker opp rabattkort. Kortene selges for 200 kroner inkludert medlemskap (enkelt og familiemedlemskap). Caroline legger ut på nett også. Salgsmål: Vi oppfordrer de aktive til å selge flest mulig. Vi premierer de tre beste. Caroline legger ut på FB. Frist 15. nov. 18.

c) Klubbhåndboka
- Årsmøte: Vedtatt at styret ferdigstiller håndboka. Varemerkeregistrering er tatt med. 
- retningslinjer ved utbetaling av sponsing utover de faste takstene til stevner, treninger osv. må tas med. 
- Aktiviteter legges inn.

Sak 17/18 Aktivitetsplan og stevner 2018
Fordeling av oppgaver:
- Stevneinvitasjoner: Christine lager til kjøring. Caroline/Cecilie lager til dressuren. 
- Startlister: Christine, Caroline, Cecilie.
- Tilbakemelding på oppstalling: Caroline.
- Bestilling av dekken: Cecilie
- Bestilling av pokaler: Cecilie
- Bestilling av gavekort: Stine
- Booking av dommere: Ferdig!
- Annonse i avisa: Ragnhild undersøker
- Legge inn arrangement på kommunens hjemmeside: Gjort. 
- Søke om skilting: Karoline
- Lage plakater med sponsorene på: Cecilie
- Arbeidsliste på stevnene: Cecilie
- Bakeliste og kaféliste: Christine
- Handlelister til stevnene: Karoline/Ragnhild
- Varer fra sponsorer (Fristelsen): Caroline

Sak 18/18 Anlegg
Konfidensielt. 

Sak 19/18 Eventuelt
Ingen saker. 

Ref. Christine Borch.