Referat styremøte 19. januar 2016

Styremøte 19.01.2016

 

Tilstede: Caroline Hammari, Cecile Hammari, Karoline B Norum, Stine Davidsen og Lene Andersen.

 

Sak 1/16 Innkommet post

       -Dagskonferanse (TIK) 30 Januar i Tromsø.

       -TRYK: Forslag til nye statutter i KM i sprang og dressur.

       -Horsepro: Info om stevnepakken, to gratis kurs i året.

       -NIF: Info om ny lovnorm som må vedtas på årsmøte, ny dato for idrettsregistreringen, momskompensasjon og søknad om utstyrsmidler 30 april. Krav til elektronisk registrering av medlemmer i klubbadmin.

 

       -NRYF: Støtte til sits i stil klasser - Vi fikk 2000kr

 

       -Idrettsrådet: Lokale aktiviteter - Vi fikk rundt 46.000kr

 

 

Sak 2/16 Referatsaker

A 25/15 Hestehengeren

       -Levert til Henry Nyvoll for renovering, skal være ferdig i slutten av denne uken.

 

B 41/15 Klubbmesterskap i sprang  

        -Ble arrangert 6 desember 2015 på Nordreisa Hestesenter.

 

C 43/15 Innkjøp av salgsvogn

        - Ingen kjøp.

 

 

Sak 3/16 Årshjul styrets oppgaver

          - Caroline Hammari har tatt en mal som vi har gjennomgått og tilpasset vår klubb.

 

Sak 4/16 Årsmøtet 2016

          - Dato 2 mars 2016, kommunehuset kl 18.00. Stine Davidsen lager innkalling og legger ut. Forslag til valg er lagt inn på eget skjema og forslag til sportskomiteen og til ungdomskomiteen. Caroline Hammari varsler valgkomiteen.

 

           -Vedta ny lovnorm jamfør NIF.

 

Sak 5/16 Søknad om dekning av kurs

           - Søknad fra Lene Andersen om å få dekket Parellikurs.

           Vedtak: Vi dekker kurset som en lokal trening, 750kr.

 

Sak 6/16 Søknad om dekning av kurs

           - Søknad fra Cecilie Hammari om å få dekket avgiften på trener-1 kurs, mot ridetimer/klubbtreninger med medlemmer.

          Vedtak: Vi dekker kurset mot 4 helgetreninger (lørdag-søndag) fordelt over 2016-2017. Når klubben leier inn Cecilie vil vi ha en fast pris, som vi blir enig om senere.

 

Sak 7/16 Søknad om dekning av kjøring og overnatting

          - Søknad fra Cecilie Hammari om å få dekket kjøring og overnatting under SDA-kurs i februar 2016 i Tromsø.

          Vedtak: Vi dekker kjøring og overnatting.

 

Sak 8/16 Hallkort

             Vedtak: Medlemmer må være aktive å ha deltatt på dugnader gjennom hele året, og kunne dokumentere at de har vært i hallen 5 ganger. Hallkort kan søkes om ved kortets utløpsdato.

 

Sak 9/16 Gjeld til klubben

                   Vedtak: Styret har gjort et vedtak på dette.

 

Sak 10/16 Prisutdeling nyttårsbord 23 januar

           - Caroline deler ut prisene.

 

           PRISER:

 

           Årets rytter- Cecilie Vangen

 

           Årets arbeidsjern- Velges ved avstemming på nyttårsbordet

 

           Årets ponnimamma- Linn Vangen

 

           Årets vaktmester- Per Jostein Solheim

 

           Årets Mor Teresa- Ragnhild Hammari

 

           Årets strongman- Tom Gamst

 

           Årets up and coming- Sofie Vangen

 

           Årets rodeorytter- Elisabeth Kjellevold

 

           Årets nykommer- Henny Vangen

 

           Årets lykkeligste- Solveig Kjellevold

 

 

Sak 11/16 Eventuelt

                Ingen saker

 

 

Møtet hevet kl 20.24.