Referat fra styremøtet 7. mai 2013

Referat av styremøte 07.05.13

Tilstede: Rita Olaussen, Lene Andersen, Ida Severinsen, Karoline Berg, Caroline Hammari, Christine Borch og Ragnhild Hammari

Sak 1/13 - Referatsaker, Sak 11/12 sak til Troms Rytterkrets.

Vedtak: Caroline sender inn saken.

Sak 2/13 – Sak 18/12 – Kafévakter

Vedtak: De aktive settes opp på kafèlister – de skal selv finne en forelder/annen voksen til å stå i kaféen. Sportskomitéen lager ei offisiell liste til hjemmesida.

Sak 3/13 – Styremøteplan 2013

Vedtak: styremøter ca. hver 6.uke. Neste møtedatoer: 17.juni, 12. August, 14. Oktober.

Sak 4/13 – Vedta organisasjonsplan. Caroline legger fram forslag til org.plan, hva visjonen vår er m.m.

Vedtak: Visjon – Deltaker i NM innen utgangen av 10.året. Verdigrunnlag: Idrettsglede, fellesskap, likeverd, lojalitet, frivillighet og hestevelferd

Gruppe for å jobbe videre med org.plan: Caroline, Cecilie og Christine. Caroline innkaller.

Sak 5/13 – Funksjonsbestemmelser i styret.

Vedtak: Brev til idrettskretsen ang. kjønnsfordeling i styret, kan vi søke disp. fra regelen og be om uttalelse om problemstillingen? Caroline sender brevet.

Signaturrett til klubbens konto har Ragnhild Hammari og Rita Olaussen.

Revisor: Vi mangler en, Caroline spør Lill-Beate Josefsen.

Ansvarsoppgaver i styret legges ut på hjemmesida.

Christine hjelper til med saker til hjemmesida. Caroline legger disse ut.

Cecilie, Caroline og Christine ser på lovnormen.

Sak 6/13 – Medlemsfordeler og plikter

Vedtak: føre inn kurs for teknisk personale, og kanskje presisere at fordelene berettiges etter dugnad. Opplyse om frist for innsending av reiseregningsskjemaet.

Sak 7/13 – Årshjul

Vedtak. Sette opp hvordan vi skal få inn penger.
Flaskeinnsamling 21. Mai kl. 18-20. ( og etter St.hans) Caroline setter i avisa.
Loppemarked i oktober. Klubben skal verve medlemmer. Fått svar på noen sponsorer.

Sak 8/13 – Trenere ,utsettes.

Sak 9/13 – Forsikringer.

Vedtak: Caroline sjekker om kretsen har ordnes pakkeløsning

Sak 10/13 – HMS, helse, miljø og sikkerhet i RSKN – Utsettes.

Sak 11/13 – Er vi på nett?

Vedtak: Vi legger ut møtereferater på nett.

Sak 12/13 Eventuelt – Ingen innkommende saker

Referat skrevet under av Christine Borch og Karoline Berg Norum