Referat fra styremøtet 14. august 2017

Referat fra styremøte mandag 14. august 2017

21/17    Innkommet post

1. Caroline har ordnet med overgang fra mCASH til Vipps.

22/17    Referatsaker

1. Sak 14/17 g: Hederstegn og ildsjelpris: Christine og Stine har glemt å søke.
2. Sak 14/17 h: Ungdomsløftet : Vedtak: Elisabeth informerer på medlemsmøte.
3. Sak 15/17: #oppåhesten: Vedtak: Christine spør ordføreren og andre aktuelle på mail.
4. Sak 16/17: Hestehengeren: Vedtak: Christine henter den etter stevnet og skifter ut delen som er ødelagt.
5. Sak 17/17: Organisasjonsplanen/klubbhåndboka: Styret har hatt arbeidsmøte og gjort den ferdig. Siste versjonen ligger på hjemmesida.
6. Sak 18/17: Anlegg: Vedtak: Vi avholder anleggsmøte i september. Caroline innkaller.
7. Kretstrening med Ståle Sagstuen: Loggføring av vedtak: Christine søker om kretsmidler. Ragnhild sjekker om alle har betalt inn kurset.
8. Innkjøp av pc og virusprogram: Loggføring av vedtak: Caroline kjøper inn ny pc og fornyer virusprogrammet.

23/17    Ungdomsrepresentant Loggføring av vedtak: Elisabeth Kjellevold Nyvoll overtar vervet etter Sofie Dyrnes Vangen.

24/17    Hestenes dag Vedtak: Vi avholder Hestenes dag på Stall Ishav 6. september dersom det passer for de inviterte. Christine avtaler med flyktningekontoret. Stine og Karoline handler inn til arrangementet. Elisabeth booker buss. Caroline legger ut info. på FB når Christine har fått avklart dato. Caroline avtaler pris for leie med Stall Ishav.

25/17    Sportskunde SAS Vedtak: Caroline legger ut informasjon om kode på FB og oppfordrer medlemmene til å legge inn koden ved bestilling.

26/17    Klubbjakker Vedtak: Caroline snakker med Lill angående aktuelle jakker og inviterer henne til å vise jakker og ytterbukser på medlemskveld.

27/17    Klubbmesterskap sprang Vedtak: Vi arrangerer klubbmesterskapet i sprang 10. september på Stall Ishav. Klubbstevne. Sportskomiteen organiserer og setter opp arbeidsliste. Caroline ordner med invitasjon og tar imot påmeldinger.

28/17    Klubbmesterskap i dressur og finaler i dressurcupene Vedtak: Arbeidsfordeling: Hente dekkener: Stine, kontakte avisa: Caroline, rette opp prosenter i LB:3: Caroline (HP) og Christine (Ymber-cupen), henge opp plakater: Elisabeth, henge opp goodiebags: Karoline B.N, lage oversikt oppstalling: Cecilie, sette opp skilt langs veien: Christine, kjøre ned campingvogn henge med rail og hestehenger: Caroline og Christine, opprette startlister: Caroline, justere tider ifht arb.oppgaver: Cecilie, arbeidsliste: Cecilie, få sponset buketter: Christine.

29/17    Aktiviteter høsthalvåret 2017 Vedtak: Sprangstevne 2. desember: Caroline booker hallen. UK-stevne. Julebord 2. desember: Ragnhild sjekker pris på julebord på Henriksen Gjestestue. Cecilie sjekker catering for bestilling av koldtbord. Grønt kort oktober (?): Caroline lager invitasjon Klubbtrening: Cecilie lager invitasjon Sosial sammenkomst/medlemskveld: Ungdomskomiteen finner sted, tema og dato.

30/17    Klubbteninger Vedtak: Klubbtreneren kommer med krav om hva hun må ha pr kurs for å kunne avholde det.

31/17    Søke om tildeling av stevner 2018 Vedtak: Caroline sender i søknad til kretsen om å arrangere følgende stevner i 2018: Reisadressuren 30. juni – 1. juli Seinsommerdressuren 18. – 19. August DMP kjørestevne 1. – 2. september

32/17    Dekning av reisekostander utenfor Nord-Norge Vedtak: Klubben dekker inntil 3.000 kroner i reisekostnader utenfor Nord-Norge. Søkeren må oppfylle kravet om dugnadsarbeid. Det kan søkes særskilt til reiser til større stevner.

33/17    Søknad om dekning av reiseutgifter fra Christine Borch Vedtak: Klubben dekker 3.000 kroner til reiseutgifter jamfør vedtak 32/17.

34/17    Eventuelt a) Innkjøp av utstyr til kaféen Vedtak: Karoline BN og Ragnhild lager en liste over hva som trengs å handel inn og lager ei utstyrsliste til bruk i kaféen. Ragnhild handler inn det klubben mangler.

               b) Sponsorgaver Vedtak: Klubben kjøper inn t-skjorter til store sponsorer. Resterende får bilde i ramme. Ragnhild bestiller inn t-skjorter.