Referat fra styremøte 25. august 2014

Referat fra styremøte mandag 25. august kl. 18.00
Tilstede: Lene A., Ragnhild H., Cecilie G. H., Caroline H., Karoline B. N. og Stine D.

Sak 16/2014       Innkommet post: Tildeling av kulturmidler kr. 6.000.
Mail fra Troms idrettskrets om kurs: Styrearbeid i praksis, økonomikurs, spillemiddelmøte.
Mail fra HorsePro: Endring i programvare i HorsePro.

Sak 17/2014       Referatsaker
Caroline H. har søkt om momskompensasjon for klubben.

A) Sak 18/2012  Kafévakter
Vedtak: Lene A. setter opp kafévakter i god tid før stevner og arrangement.

B) Sak 17/2013 HMS
Stine D. har ikke fått tak i båre.

C) Sak 4/2014 Sponsing 2014
Stine D. har fått avslag fra Jowa Maskin. Målselv Maskin er ikke spurt.
Karoline B. N. har spurt butikker på Gammen, de sa nei.
Cecilie G. H. og Caroline H. har spurt bedrifter til stevne, se vedlegg (oversikt over forespurte sponsorer 2014).

D) Sak 7/2014 b) Hestehenger
Caroline H. har laget kontrakt for uleie.
Lene A. har laget loggbok.

E) Sak 9/2014 Styrets oppgaver
Caroline gikk igjennom oppgavene (de står skrevet i org.planen til RSKN).

F) Sak 10/2014 Økonomi
Caroline H. har sendt ut purringer til alle som ikke har betalt medlemskontingenten.

G) Sak 12/2014 Vedlikehold utstyr
Campingvogna: Ingen grunn til å reparere, brukes så lenge den holder til sitt bruk.
Maling av hinder: OK.

Sak 18/2014       Oppbevaring av hindermateriell
Caroline har spurt om pris og størrelse hos Byggmakker. Blir dyrt. Skal vi kjøpe en lastebil til oppbevaring av hinder?
Vedtak: Ved avstemming ble det avgitt 6 av 6 stemmer for å kjøpe lastebil. Pris inntil kr. 30.000. (Caroline sjekker om det finnes biler i nærområdet) Det settes opp arbeidsliste for vedlikehold og måking av snø av bilen.

Sak 19/2014       Klubbmesterskap sprang og dressur
Nye statutter: Caroline H. gjennomgår disse. Dressuren er lik Ymber-cup hvor klasseprosenten teller. Sprang – går i 70 + 70 høyde. Feilpoengene i 1. avd tas med til andre avdeling. 2. avd. over to omganger, den siste på tid. Se vedlegg.  Klubbmesterskapet i sprang er avlyst pga få påmeldte.
Sportskomiteen har kontroll på pokaler, medaljer og sløyfer.

Sak 20/2014       Eventuelt
A) Anlegg
Vi jobber med å sette sammen en komité.
Vedtak: Caroline H. prøver å få tak i en eiendom via facebook.

B) Vinnere av mesterskap
Vedtak: Leder ordner med gavekort kr. 500 og blomster til de som vinner NNM eller KM, deles ut under felles arrangement.

C) Hestehenger
Vedtak: Caroline H. har hestehengeren til utleie inntil videre.

Referent: Ragnhild Hammari

Underskrevet av Stine Davidsen og Lene Andersen