Referat fra styremøte 27. mai 2014

Referat fra styremøte tirsdag 27. mai 2014 kl. 18.00
Tilstede: Lene A., Ragnhild H., Cecilie G. H., Caroline H., Karoline B. N. og Stine D.

Sak 7/2014          Innkommet post: Kun kommet inn bankutskrifter og regninger.

Sak 8/2014          Referatsaker

a)      Sak 18/12 Kafévakter 
Vedtak: Lene A. lager kakeliste for framtidige arrangement. Sportskomiteen lager kafélister.

b)      Sak 5/13 Funksjonsbestemmelser
Lill B. Josefsen har sagt seg ja til å være 2. revisor.

c)       Sak 9/13 Forsikringer
Se sak 12/14.

d)      Sak 14/13 Stewardkurset
Cecilie Garden Hammari dro og bestod kurset. Se for øvrig sak 10/14.

e)      Sak 17/13 HMS
Vedtak: Stine D. sjekker på nett etter båre/feltseng vi kan bruke på stevner/treninger ved skader.

f)       Sak 3/2014 Aktiviteter 2014

Aktivitetslista gjennomgått.
Vedtak: Vi setter opp loppemarked 8. november 2014 på Storslett samfunnshus.

g)      Sak 4/2014 Sponsing
Stine D. har forespurt Trond/Volvo i Alta om sponsing. De har sagt nei. Ymber har sponset Ymber-dressurcup i år også, samt klubbgensere. Prix har sponset mat til stevnet i mai.
Vedtak: Stine spør Jowa Maskin og Målselv Maskin. Caroline H. og Cecilie G. H. spør om sponsing til stevner. De har foreløpig fått inn 3.000 kr. Karoline B. N. spør butikkene på Gammen om sponsing.

h)      Sak 7/2014b) Hestehengeren
Lene A. har laget loggbok og har gode rutiner på innbetaling av pengene.
Vedtak: Caroline H. lager utleiekontrakt.

Sak 9/2014          Styrets oppgaver
Vedtak: Vi følger klubbens organisasjonsplan. Caroline H. sender mail om styrets oppgaver.

Sak 10/2014       Økonomi
En del medlemmer har utestående fordringer, bl.a. skylder mange kontingent.
Vedtak: Caroline H. sender ut purring på sms.

Sak 11/2014       Handlingsplan juni  - desember
Se sak 8 f/2014.

Sak 12/2014       Vedlikehold utstyr og campingvogn 
Vedtak: Caroline H. sjekker pris på å få reparert campingvogn og bod til hindermaterialet. Caroline H. spør om sponsing av maling til bommer.
Karoline B. N. innkaller til maledugnad.

Sak 13/2014       Oppbevaring av materiell
Foreløpig oppbevarer vi materiellet der det er pr i dag.
Se sak 12/2014.

Sak 14/2014       Klubbjakker
Caroline H. har bestilt inn nye klubbfleecejakker. De skal ledes ut til de som betaler aktivt medlemskap og styret i 2014.

Sak 15/2014       Eventuelt
Ingen saker.

Ref. Lene Andersen
Skrevet under protokoll: Stine Davidsen og Karoline Berg Norum