GDPR Policy

Syftet med denna policy är att säkerställa att vi på Farmartjänst Kungsbacka hanterar personuppgifter i enlighet med EUs dataskyddsförordning(General Data Protection Regulation-GDPR). Policyn omfattar alla behandlingar där persomuppgifter hanteras och omfattar all hantering av data.

Denna policy är förankrad hos våra medarbetare.

Styrelsen ansvarar för att fastställa och hålla i processen kring årlig uppdatering av policyn till följd av nya och förändrade regelverk.  

Denna policy är tillämplig för företagets, styrelseledarmöter, VL, medarbetare samt uppdragstagare somberörs av vår verksamhet.

Styrelsen har de övergripande ansvaret för innehållet i denna policy samt att den implementeras och efterlevs av verksamheten.

Alla medarbetare ansvarar för att de agerar i enlighet med denna policy och vad den vill säkerställa.

Personuppgiftsbehandling, Varje personuppgiftsbehandling ska ske enligt följande princip.

*Laglighet

*Ändmålsbegränsning

*Uppgiftsminimering

*Korrekthet

*Lagringsminimering

*Integritet och konfidentialitet

För mailhantering gäller följande

*Personuppgifter bör ej hanteras via mail utan andra kommunikationssätt.

Uppföljning och utvärdering av vår hantering av personuppgifter sker en gång per år.

Eventuella incidenter rörande personuppgifter som vi behandlar skall utan dröjsmål rappoteras till styrelsen som sedan skall utan onödig dröjsmål och inom 4 helgfria dagar anmäla incidenten till datainspektionen samt i övrigt vidta nödvändiga åtgärder med anledning av incidenten.

Våra krav på att personuppgifter hanteras enligt GDPR ska alltid säkerställas vid upphandlingar och tjänster, och skall vara en del i avtalen.

Med vänlig hälsning

Farmartjänst styrelse