PROTOKOLL – ÅRSMÖTE I SARKOMFÖRENINGEN DEN 28 MARS 2019

Plats: Regionalt Cancercentrum Stockholm Gotland, Västgötagatan 2, 4 tr

Tid: kl 18:00 – 20:00

Närvarande:

Tor-Björn Willberg

Elin Svensson

Jan Thunell

Annika Thunell

Linda Vilhelmsson (på Skype)

Christian Wessén

Magnus Carlsson 

Mats Janhagen

Siv Karlsson (på telefon)

Frånvarande:

Aime Koolmeister

Ingegerd Paulsson

Ewa Carlsson

Kenneth Nilsson

1. Årsmötets öppnande

Tor-Björn Willberg, styrelsens ordförande, öppnade mötet och hälsade oss välkomna.

2. Fråga om årsmötet blivit behörligen sammankallat

Mötet har sammankallats via Facebook och sarkom.se mer än tre veckor innan mötet och befanns behörigligen sammankallat. Dagordning enligt stadgar delades ut vid mötet.

  3. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Elin Svensson valdes till ordförande för mötet och Annika Thunell till sekreterare.

  4. Val av två protokolljusterare och rösträknare, som jämte ordförande 

justerar protokollet

Till protokolljusterare valdes Mats Janhagen och Magnus Carlsson.

  5. Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

  6. Fastställande av röstlängd

Röstlängd fastställdes enligt namnlistan.

  7. Verksamhetsberättelse från sittande styrelse

Tor-Björn Willberg redogjorde muntligt för för den verksamhet som bedrivits under 2018.

  8. Ekonomisk redovisning

Jan Thunell, kassör, redovisade översiktligt årsredovisningen för 2018. 

9. Revisorns berättelse

Jan Thunell, kassör, läste upp revisorns rekommendationer ur revisionsberättelsen.

10. Fråga om ansvarsfrihet för sittande styrelse

Ansvarsfrihet beviljades.

11. Fastställande av förslag som väckts av styrelsen

Inga förslag noterades. 

12. Ändring av stadgar

Årsmötet beslutade att följande tillägg ska göras till §4 Medlemsskap: 

Medlem som under två på varandra följande år ej har betalat medlemsavgiften, trots påminnelser, anses ha förlorat intresset för föreningen och strykes ur medlemsregistret.

13. Behandling av motioner och styrelsens förslag

Inga motioner var inlämnade.

14. Verksamhetsplan

Tor-Björn Willberg redogjode muntligen för den tilltänkta verksamhetsplanen. 

Verksamhetsplanen för 2019 läggs ut på hemsidan. 

15. Medlemsavgiften

Mötet enades om att medlemsavgiften ska även för 2019 vara 50 kr/medlem.

16. Fastställande av antalet styrelseledamöter för kommande år.

Fyra till åtta ledamöter + ordförande enligt stadgarna.

17. Budgetförslag

Jan Thunell, kassör, redogjorde för budgeten för 2019. Se bilaga 1. Ett förslag från kassören angående de medel Sarkomföreningen har erhållit från Cancerfonden 

respektive Regionalt Cancercentrum Stockholm Gotland var att, vid ett eventuellt 

överskott, ta en diskussion med finansiärerna om att överskottet doneras till sarkom-

forskningen.

18. Stadgeenliga val:

a) ordförande för ett år – Tor-Björn Willberg.

b) övriga ledamöter för ett år – Elin Svensson, vice ordförande, 

Magnus Carlsson, kassör, Annika Thunell, sekreterare, Linda Vilhelmsson, ledamot, Christian Wessén, ledamot, Siv Karlsson, ledamot, Mats Janhagen, ledamot, 

Kenneth Nilsson, ledamot.

c) suppleant för ett år – Ewa Carlsson.

d) ordinarie revisor – Sten Johansson, Teckomatorp.

e) revisorsuppleant – vakant.

f) valberedning, två ordinarie och en suppleant – vakant.

g) eventuella övriga val – inga övriga val gjordes.

19. Eventuella övriga frågor

Eventuella övriga frågor kan upptagas om minst 3⁄4 av årsmötet så beslutar, dock ej ändringar av stadgar. Inga övriga frågor.

20. Avslutande av årsmötet

Elin Svensson förklarade Sarkomföreningens årsmöte avslutat.

Mötets ordförande, Elin Svensson                   Sekreterare Annika Thunell

Justerare Mats Janhagen                                  Justerare Magnus Carlsson