Klubbhåndboka vil kun være elektronisk.
KLUBBHÅNDBOK
| INNHOLDSFORTEGNELSE |
| 1. Innledning |
| 1.1. Forord |
| 1.1.1 Innholdsfortegnelse klubbhåndbok |
| 1.2. Historikk om klubben |
| 1.2.1. Historikk om ungdomshuset/klubbhuset |
| 1.2.2. Historikk om kunstgressbanen |
| 1.2.3. Historikk om grusbanen |
| 1.2.4. Historikk om lysløype |
| 2. Klubbens formål, verdier og mål |
| 2.1. Formål, verdier og mål |
| 2.2. Årshjul komplett |
| 2.2.1. Årshjul aktivitet |
| 3. Klubbens lover og retningslinjer |
| 3.1. Generelt |
| 3.2. Henvisning/link til lov norm for Idrettslag |
| 3.3. Politiattester |
| 3.4. Håndtering av varsling og krisesituasjoner |
| 4. Klubbens organisering |
| 4.1. Organisasjonskart |
| 4.2. Styret |
| 4.2.1. Styremedlemmers roller og oppgaver |
| 4.2.1.1. Leders oppgaver |
| 4.2.1.2. Nestleders oppgaver |
| 4.2.1.3. Sekretærs oppgaver |
| 4.2.1.4. Kasserers oppgaver |
| 4.2.1.5. Gruppelederes oppgaver |
| 4.2.1.6. Varamedlemets oppgaver |
| 4.2.2. Innkalling og gjennomføring styremøte |
| 4.2.2.1 Rapport til styremøte |
| 4.2.3. Protokoll styremøte |
| 4.3. Fotballgruppa |
| 4.3.0. Sportslig ledelse |
| 4.3.1. Leders oppgaver fotball |
| 4.3.2. Nestledersoppgaver fotball |
| 4.3.3. Sekretærs oppgaver fotball |
| 4.3.4. Aldersbestemt koordinators oppgaver |
| 4.3.5. Materialforvalters oppgaver fotball |
| 4.3.6. Dommeransvarliges oppgaver |
| 4.3.7. Treneransvarliges oppgaver fotball |
| 4.3.8. Driftsansvarlig banes oppgaver |
| 4.3.9. Representant seniorlags oppgaver |
| 4.3.10 Oppstartsansvarliges oppgave |
| 4.3.11 Oppgaver leder fotballskole |
| 4.4. Skigruppa |
| 4.4.1. Leders oppgaver ski |
| 4.4.2. Nestledersoppgaver ski |
| 4.4.3. Sekretærs oppgaver ski |
| 4.4.4. Kasserers oppgaver ski |
| 4.4.5. Styremedlemmers oppgaver ski |
| 4.4.6. Varamedlemets oppgaver ski |
| 4.4.7. Arrangementsansvarliges oppgaver ski |
| 4.5. Hus/arrangement |
| 4.5.1. Leders oppgaver hus/arrangement |
| 4.5.2. Styremedlemmers oppgaver hus/arrangement |
| 4.5.3. Arrangements ansvarliges oppgaver hus |
| 5. Klubbdrift/rutiner |
| 5.1. Medlemsregistre |
| 5.1.1. Sportsadmin |
| 5.1.2. Klubbadmin |
| 5.1.3. Min idrett |
| 5.1.4. FIKS-ansvarlig |
| 5.2. Offentlige registrer |
| 5.2.1. Brønnøysund registrene |
| 5.3. Fotball drift og rutiner |
| 5.3.1. Overganger |
| 5.3.2. Forsikring |
| 5.3.3. Utstyr fotball |
| 5.4. Ski drift og rutiner |
| 5.4.1. Utstyr ski |
| 5.4.2. Forsikring ski |
| 5.6. Post, e-post og bank |
| 5.6.1. Postboks og fullmakt postkontoret |
| 5.6.2. E-post |
| 5.6.3. Banktjenester |
| 5.6.3.1. Bankavtalen |
| 5.6.3.2. Nettbank |
| 5.6.3.3. Betalingsterminaler |
| 5.6.3.4. Bank i butikk |
| 5.6.3.5. Andre betalingsløsninger |
| 5.6.3.6. Bedriftskort |
| 5.7. Markedsarbeid |
| 5.7.1. Samarbeidspartnere og sponsorer |
| 5.7.2. Profilering på drakter, bane og arrangement |
| 5.7.3. Registrering over sponsorer og samarbeidspartnere |
| 5.8. Årsmøte |
| 5.8.1. Innkalling |
| 5.8.2. Gjennomføring |
| 5.8.3. Protokoll |
| 5.9. Gruppeårsmøter |
| 5.9.1. Skigruppas årsmøte |
| 5.9.2. Fotballgruppas årsmøte |
| 5.9.3. Hus og arrangements årsmøte |
| 6. Økonomi – plan for økonomistyring |
| 6.1. Økonomihåndbok |
| 6.1.1. Idrettens regnskaps og revisjonsbestemmeleser |
| 6.1.2. Årshjul økonomi faste oppgaver |
| 6.9. Instruks for loddsalg aldersbestemt |
| 6.9.1. Innmelding av oppstart loddsalg |
| 6.9.2. Trekning loddsalg |
| 6.9.3. Lotteri og Stiftelsestilsynets bestemmelser |
| 6.10. Inngående faktura |
| 6.11. Bilgodtgjørelser og reiseregninger |
| 6.12. Økonomisk ansvar |
| 6.13. Fakturering |
| 6.13.1 Mal sponsor/samarbeidsavtale |
| 6.14. Tilskuddsordninger |
| 6.14.1. Oversikt over tilskuddsordninger for idretten |
| 6.14.2. Søknader og innbetaling av tilskudd |
| 6.15 Ansatte i klubben |
| 6.15.1. Arbeidsavtale for ansatte |
| 6.15.2. timeliste for ansatte |
| 7. Informasjon/kommunikasjon |
| 7.1. Klubbinformasjon, informasjonsflyt innad i klubben |
| 7.2. Hjemmeside |
| 7.3. Sosiale medier |
| 7.4. Klubblogo |
| 7.5. Klubbdrakter (Farger og utforming) |
| 7.3. Mediaplan |
| 8. Sportsplan |
| 8.1. Sportsplan fotball |
| 8.2. Sportsplan ski |
| 9. Utdanning/Kompetanse |
| 9.1. Kompetansekrav |
| 9.2. Kompetanseplan og registrering |
| 9.3. Dommerutvikling |
| 10. Anlegg |
| 10.1. Kunstgressbane Tønsnes |
| 10.2. Grusbane Skittenelv |
| 10.3. Lysløype |
| 10.4. Ungdomshuset |
| 10.5. Nytt klubbhus |
| 10.6. Maskiner |
| 10.7. Innmelding av skader på anlegg |
| 10.8. Strømavlesning |
| 10.9. Forsikring |
| 10.10. Vedlikeholdsplaner |